甘肃科信工程设计咨询有限公司企业组织机构

企业组织机构与部门设置说明

职能部门说明

股东会

股东会由公司股东构成，只在公司有重大决策时，由股东发起人提议或由多人提出建立，否则不成立。

1、决策企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品

3、向总经理提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调，指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向总经理提出组织系统表，人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向总经理提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向总经理提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全。

总经理

1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会决议

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由股东会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和股东会投子的其他职权。

副总经理

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、负责将公司内部管理制度化、规范化;

4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

5、负责指导公司人才队伍的建设工作,向总经理推荐适合各个重要岗位的人选;

6、负责协调综合事务部、财务会计部、经营管理部的工作。加强与政府主管部门、人民银行、银监会和合作银行的联系和沟通;

7、对综合事务部、财务会计部、经营管理部的工作负领导责任，协调各部门的内部业务;

8、负责推进企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

9、在总经理缺席时，受托代行总经理职权;

10、总经理临时授权的其他工作;

11、参加公司管理营销工作，列席股东大会、董事会，发表工作意见。

综合事务部

1、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规，承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。

2、负责公司董事会、党支部会议、总经理办公会及其他重要会议的记录和会务工作，并督促检查会议的贯彻执行情况。

3、负责编辑公司信息，反映公司动态，为公司领导决策提供依据和服务。

4、负责公司综合性文件及有关规章制度的起草、修改及公文审核、印制，各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档。

5、负责公司档案、保密、机要和印鉴管理工作，以及重要事项的电话记录并及时汇报处理。

6、负责拟订并组织实施公司机构设置、职能配置和定员管理的方案。

7.负责公司人事档案管理、劳动工资、保险、福利等工作，拟订管理制度并组织实施。

8、负责公司员工教育培训、专业技术职务聘任和职称考试的组织工作。

9、负责公司对外联系，来信、来访的登记、接待、处理和回复工作。

10、负责公司办公费用、会议费用、业务招待费用等的审核和管理:负责办公用品、劳保用品等公共财产的购置、保管、发放及公务车辆、办公设备等其他固定资产的报批、购置和使用管理；负责公司员工的生活后勤等保障工作。

11、负责公司社会综合治理、计划生育、安全保卫工作。

12、负责拟订公司贯彻落实上级党委工作部署的实施意见、党建工作计划、党风廉政建设措施并组织实施。

13、负责公司宣传教育和思想政治工作，拟订公司宣传教育、思想政治工作实施意见并组织实施。

14、做好与其他部门的协调配合工作;承担领导交办的其他工作。

财务会计部

（1）会计

1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断。控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助综合事务部发放员工工资。

（2）出纳

1、收款、付款、报销

2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行。

经营管理部

（1）售后服务

1、制定售后服务工作计划

2、负责对销售人员进行监督和评审

3、售后服务流程的改进与服务质量改善等工作

4、解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作

5、负责安排售后服务专员做好回访工作，保证服务质量

6、负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作

7、负责分析与整理售后服务反馈的资料信息等

8、负责对员工进行售后服务规范的培训工作

9、负责配附件的库存管理

10、负责相关产品的维护与维修

（2）仓储后勤

1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐目，项目剩余材料，申请大宗项目订货

2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等

总工程师

1、参与公司最高决策。

2、负责组织公司的技术支持和技术指导工作。

3、在总经理授权下，领导公司一体化管理体系的建设和维护。

4、主持公司技术创新、技术交流。

5、对分管部门组织管理。

6、负责根据项目的总体管理目标编制项目的总体实施计划、年度和分月度的实施计划;

7、组织总工办、工程部有序开展工作；

8、负责对合同履行的监督和动态管理,定期或不定期组织相关项目人员深入现场，调查项目情况；

9、负责新项目的配套工程工作;

10、负责项目变更的管理工作，负责配合项目审计工作;

11、负责组织办理项目中间计量支付、交工支付及竣工结算;

12、负责项目有关资料的收集和归类建档工作，负责审核项目统计资料，主持编写项目总体进展情况汇报；

13、完成上级交办的其他任务；

总工办

1、在总工程师的领导下，主持公司的技术工作;

2、负责定期组织专业人员学习项目编制标准、规范、规程、法律法规，编制培训计划，定期开展技术交流活动；

3、建立并持续完善技术资料库；

4、参与公司发展战略规划，编订经营方针及目标，确保企业经营发展战略经济性、合理性；

5、为工程部提供技术支持，负责制定勘察及设计招标文件及合同，负责编制材料及设备技术标准；

6、负责开发项目的方案设计、初步设计、施工图设计、外网设计、景观设计等全部设计及各项图纸报批审图工作；

7、配合工程部完成图纸会审及技术交底工作；

8、配合工程部完成新项目审查工作;

9、配合经营管理部提供设计资料;

10、项目总结与档案归档。

工程部

1、贯彻执行国家的技术政策、法令、法规，严格按合同规定的设计文件、标准规范编制项目报告书；

2、组织施工调查，审核工程项目设计文件及现场核对，组织编制项目及重点工程的施工组织设计、组织项目的工程测量；

3、参加技术交底和有关签定会议，提出合理的项目资料需求；

4、根据变更设计程序和分工，审查处理有关设计变更事宜；

5、按设计文件及施工进度计划向有关部门进行核查；

6、组织专业技术人员培训；

7、组织实施项目现场计量工作；

8、组织竣工文件编制、归档、移交,组织工程项目技术人员编写相关项目方案书。